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Behandeln von Daten (Datensicherung, Lagerung,
etc.
A. Die wichtigsten egeln zum Lagern von Daten
B. Elektronische Datenspeicher
C. Papier und Pergament als Datenspeicher
D. Andere (Mikrofilm / Foto)
E. Datenmigration (Daten lesbar halten)
F. Bilder
G. Quellen und weiterführende Links
Der Aufbewahrung und Sicherung von Daten wird
meistens zu wenig Beachtung
geschenkt, was sich in der zeitaufwendigen Familienforschung
bei Datenverlust verheerend auswirkt. Sei es elektronisch oder handschriftlich
- der Sicherung der wertvollen Daten erfordert die Einhaltung von
einigen Regeln. Ebenso bereiten Datentransfer oft Probleme.
A: Die wichtigsten Regeln zur Archivierung von elektronischen
und konventionellen Datenträgern
- Bewahren Sie nie
Original und Sicherheitskopie am selben Ort auf
- Bei Fotomaterial ist die getrennte
Lagerung von Bildern und Negativen empfehlenswert
- Achten Sie auf geeignete Lagerbedingungen
- Nicht nur die "Datei" ist wichtig - sondern auch das
zugehörige Lesegerät (Programm), Datenmigration.
B. Elektronische Datenspeicher
Zur Haltbarkeit der Medien bestehen bisher bloss
Schätzungen aus Resultaten aus Labortests.
Die Meinungen zur Lebensdauer einzelner Medien der gleichen Mediengruppe
sind zudem je nach Hersteller unterschiedlich. Auch
Erfahrungstest in Zeitschriften und im Web zeigen verschiedene Angaben.
Ich habe hier Mittelwerte aus verschiedensten
Quellen aufgelistet, diese gelten aber nur bei vorzüglicher
Lagerung: Zu häufiger Gebrauch kann die Haltbarkeit verkürzen.
| Medium |
Kurzbeschrieb
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Optimale
Lagerbedingungen
Haltbarkeit |
Unverträglichkeiten/Bemerkung |
| XT und AT-Diskette |
5 1/4 Zoll (360 kb)
5 1/4 Zoll (1,2 Mb)
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Sehr abhänig von Ort und Temperatur
Bis 10 Jahre - auf Grund der Ungewissheit
kein Speichermedium. Kann
nach 1 Jahr schon defekt sein.
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Magnetfelder,
Hitze, extreme Kälte, Biegen der Diskette, Staub, Schmutz, Feuchtigkeit |
| Diskette
3,5'' - |
Das
einfachste und am weiten verbreiteste Speichermedium; als Langzeitspeichermedium
ungeeignet - das einfache Medium zum Transportieren von Daten
von einem PC zum anderen |
Sehr
abhänig von Ort und Temperatur
Bis 10 Jahre - auf Grund der Ungewissheit
kein Speichermedium. Kann
nach 1 Jahr schon defekt sein.
|
Magnetfelder,
Hitze, extreme Kälte, Biegen der Diskette, Staub, Schmutz, Feuchtigkeit
|
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CD-ROM (bis 650 MB)
(bis 800 MB möglich)
"Selbstgebrannt"
|
Das
meistgebrauchte Speichermedium für grössere Datenmengen zu Hause;
der Preiszerfall der CD-Writer haben die Beliebtheit gesteigert.
Aus Polycarbonat. |
Das ideale Speichermedium - lange haltbar und recht sicher.
Bis 100 Jahre
|
Kratzer
auf der Oberfläche, Hitze |
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CD-ROM
(bis ca. 650 MB)
(bis 800 MB möglich)
"Gepresst"
|
Diese
sind länger haltbar als "Gebrannte" |
Bis
200 Jahre gehen die Schätzungen, dies auf Grund von Abschätzungen
von Stresstests. |
Kratzer
auf der Oberfläche, Hitze |
| LS120
(Diskette für 120 MB -spezielles Laufwerk) Diskette wie 3,5""
- braucht aber spezielles Laufwerk. |
Bis
5 Jahre |
Wie Diskette > ungeeignet für
Datensicherung. |
Magnetfelder,
Hitze, Biegen der Diskette, extreme Kälte |
DVD
(bis 17 GB)
(Digital Versatile
Disk |
Das
Speichermedium der Zukunft, wird der Preiszerfall der DVD-Writer
weiter so zunehmen, so wird diese Entwicklung noch weiter gefördert.
Aus Polycarbonat. |
Brenner sind teuer.Bei einem Preiszerfall
wie bei den CD-ROMs ist es aber das Speichermedium der Zukunft. |
Kratzer auf der Oberfläche, Hitze, extreme Kälte |
| MO-Disk
(Magnet Optical Disk) |
Magnet-Optisches Speichermedium |
3,5"/5,25": bis 100 jahre
WORM:bis 100 Jahre
Angaben 30 Jahre bis 100. |
Magnet, Kratzer, Hitze, extreme Kälte |
| -
Zip-Disk (100-250 MB |
Ein
beliebtes Speichermedium, beispielsweise in Kleinbetrieben oder
auch zu Hause. |
Einfach
zu bedienen |
Hitze, extreme Kälte, ? |
-
Magnetband (Streamer)
(4 bis ca. 25 GB) |
Das Speichermedium
für Grossrechner, Server, langsame Zugriffszeit, da das ganze
Band abgespult werden muss.
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Diverse
Bandtypen:
DLT:
bis 30 Jahre
DDS-2: bis 15 Jahre
QIC: bis 30 Jahre
D8: bis 30 Jahre |
Sehr unterschiedliche Angaben der
Haltbarkeit - für tägliches Backup geeignet - sonst
nicht. |
| -
Festplatte (Harddisk) |
Die Festplatte ist in einem Gehäuse untergebracht. Durch
diesen Schutz hat diese trotz grosser Belastung eine hohe
Lebensdauer.
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Bis 20 Jahre |
Festplatten sind eher Arbeitsmedium
denn Speicher. |
Diese Liste wird sicher bald eine Erweiterung
erfahren .... die Technik ist nicht aufzuhalten.
Für Ergänzungen, Korrekturen und Anregungen bin ich dankbar
C. Papier und Pergament als Datenspeicher
Papier und Pergament als Speichermedium
sind gut erforscht. Die folgende Tabelle soll Aufschluss über die
wichtigsten herkömmlichen Datenspeicher. Aber hier gibt es Papiersorten,
die nicht in der folgenden Tabelle eingeordnet werden können.
| Medium |
Beschrieb |
Optimale
Lagerbedingungen Haltbarkeit |
Unverträglichkeiten |
| Pergament |
Ist aus
Tierhaut eigentlich "Leder".
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Luftfeuchtigkeit:Ca.
1000 Jahre |
Wärme, Brand, Hitze, Trockenheit,
zu hohe Feuchtigkeit |
| Hadernpapier
(Büttenpapier) |
x
|
500
-1000 Jahre bei guter Lagerung (16-18°C; rel. F) |
Wärme, Brand, Hitze, Trockenheit,
zu hohe Feuchtigkeit |
| Heutiges
gutes Schreibpapier - Zellulosepapier (Holzpapier) Säurearm
/ Frei |
x
|
200
Jahre bei guter Lagerung |
Wärme, Brand, Hitze, Trockenheit,
zu hohe Feuchtigkeit |
| Zellulosepapier
(Holzpapier) Säurehaltig |
Dieses
Papier ist säurehaltig und deshalb sehr schlecht haltbar.
|
x |
Wärme, Brand, Hitze, Trockenheit,
zu hohe Feuchtigkeit |
| Zeitungspapier |
Recyclingpapier
- schlechte Qualität, bei wichtigen Berichten photokopieren
|
20
Jahre - Photokopieren oder digitalisieren ist eine Lösung
- aber sicher nicht befrirdigend. |
Wärme, Brand, Hitze, Trockenheit,
zu hohe Feuchtigkeit |
| Umweltschutzpapier |
x
|
x |
x |
D. Andere (Mikrofilm / Foto)
Über die Aufbewahrung von Mikrofilm und Fotos ist
viel bekannt. Die häufigsten Fehler sind die falsche Lagerung der
Photos in ungeeigneten Photohüllen, welche Weichmacher enthalten.
Allgemeinse: Die Photos und die darauf abgebildeten Personen sind
beispielsweise auf der Rückseite klar zu beschriften.
| Medium |
Beschrieb |
Optimale
Lagerbedingungen Haltbarkeit |
Unverträglichkeiten |
| Mikrofilm |
Polyester |
Lichtauschluss, |
Licht,
Licht, Trockene, Feuchtigkeit
|
| Foto
(die alten) |
Photo
auf der Basis von Quecksilber....Man erkennt diese an dem braunen
Farbton |
Von
diesen sind baldmöglichst ein Negativ zu erstellen, da sich
die braune Verfärbung fortsetzt. |
Licht,
Licht, Trockene, Feuchtigkeit |
| Foto,
normal |
|
14°C
- |
Licht,
Licht, Trockene, Feuchtigkeit
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E. Datenmigration / Daten lesbar halten
Ein grosses - vermutlich das grösste ist die
Datenmigration. Daten die man 1990 in einem Programm auf einem Atari
beispielsweise geschrieben hat - wie kann man diese noch lesen ?
Periodische Anpassung an die neuesten Programme und Abspeichern
und Sichern ist nötig um die Daten noch lesen zu können.
Was ist sinnvoll als Speicherformat?
- Worddateien als text-Datei / html / rtf / pdf speichern (am besten
gerade alle)
- Familienforscherdateien nicht nur im "Format des Programmes" sondern
auch als GEDCOM-Datei speichern
- Tabellen als Tabulator-formatierte-Texte speichern
- Programme zusammen mit der Sicherung ablegen
- Bilder in einem verlustfreien Format speichern
F. Bilder
Bilder sind in jedem Fall in einem verlustfreien Format zu
speichern !
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Verlustfrei
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Verlust behaftet
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bmp, png, tiff, eps
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jpg, gif
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Welches Dateiformat in Zukunft in Systemen am ehesten lesbar sein
wird ist nicht absehbar.
Bisher versuchen Hersteller von Programmen immer, dass möglichst
alle Formate lesbar sind.
Photos / Bilder - weiterführende Informationen
F. Quellen und weiterführende Links
http://www.elektroniknet.de/fachthemen/computer/artikel/ek9916a.htm#zu_4
http://www.foto.unibas.ch/~rundbrief/les32.htm
http://www.staluzern.ch/vsa/prospekt_d.html
http://www.techwriter.de/thema/lebensda.htm
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