Christ - Familienforschung in Solothurn

Wie kann man sich das Ablegen/Sichern von Fotos vorstellen:

Vorstellung des Arbeitsablauf im Historischen Verein Beinwil SO!

1. Eingang des Fotos
2. Entscheid zur Aufnahme in die Sammlung
   - Ja
   - Nein
   - Nein - schon vorhanden, schlechtere Qualität
   - Ja schon vorhanden > Bei besserer Qualität Austausch des Bildes
   - Ja schon vorhanden > Bei unterschiedlicher wechselnder Qualität behalten wir beide Scans.
3. Das Foto wird hochauflösend eingescannt. >= 600 dpi
4. Das Foto wird in Genhisto eingelesen/importiert.
5. Der Haupterfasser gibt die bekannten Daten ein.
6. Das Erfassungsblatt wird ausgedruckt
   - Personen sind klar Nummeriert – Verwechslungsgefahr gering
   - Datierung ist vorhanden
   - Hinweise, Notizen hinzufügen

Abgabe an die „Forscher“ zum Nachforschen

 - Erfassungsblatt inkl. Vergrössertes Foto, dies geht zur Abklärung... um noch nicht identifizierte Personen zu erkennen.
Vorteile des Erfassungsblattes – siehe Beispiel

Varianten:
Das Erfassungsblatt kann auch als pdf wie hier gezeigt versandt werden

7. Erfassungsblätter kehren zum Haupterfasser zurück
8. Dateneingabe
9. Kontrolle durch das Kontrollteams
10. Rückgabe der originale

 Zusatz:
Monatliche- Sicherung und Ablage der Daten an 2 zusätzlichen Orten